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①对出版单位信息及持证人员进行统一管理,能全面了解全国各省市通过出版专业资格考试的人员;
②系统包含了强大、方便地查询功能,各级领导能迅速了解下属机构或企事业中专业人才情况,更有利于全面提升本行业的技术素质;
③能对各级地区的持证专业人员进行统计分析,同时可以对出版专业技术人员进行监督审核;
④可以通过证书管理来跟踪持证人员的各种信息;
⑤利用发达的Internet技术,可以在能上网的任何地区查询到所需要信息。