①对出版单位信息及持证人员进行统一管理，能全面了解全国各省市通过出版专业资格考试的人员；

②系统包含了强大、方便地查询功能，各级领导能迅速了解下属机构或企事业中专业人才情况，更有利于全面提升本行业的技术素质；

③能对各级地区的持证专业人员进行统计分析，同时可以对出版专业技术人员进行监督审核；

④可以通过证书管理来跟踪持证人员的各种信息；

⑤利用发达的Internet技术，可以在能上网的任何地区查询到所需要信息。